از ویژگیهای متمایز سیستم دبیرخانه ماد این است که فرآیند ثبت نامه وارده و صادره و سایر فرآیندهای مرتبط با دبیرخانه را با سرعتی بسیار بالا انجام میدهد و به این ترتیب مدیریت نامه های اداری را تسهیل میکند. مزیت دیگر این نرم افزار، قابلیت بایگانی و طبقه بندی اسناد و مکاتبات است که برای بسیاری از سازمانهای دولتی و خصوصی مفید خواهند بود.
حداقل امکانات نرم افزاری