مصوبات شورا
نرم افزار دبیرخانه و مصوبات شورا و سامانه تحت وب با شورا : برای ثبت نامه های وارده و صادره ، به شورای شهر تعریف شده است . این نرم افزار در حقیقت نوعی نرم افزار دبیرخانه بوده با این تفاوت که خاص شوراها است ، بطوریکه سعی شده با فرآیند کاردرشوراها سازگار باشد .و سامانه با شورا ارباب رجوع می تواند در خواست های خود را در سامانه ثبت کرده و برای شورا ارسال کند.که نهایتا اعضا شورا و بیوگرافی شورا کمیته ها،کمیسیون ها و حتی جلسات را مشاهده کند. و نهایتا رهگیری درخواست و پیگیری درخواست و مشاهده درخواست را انجام دهند.
قابلیتهای سامانه باشورا :
- ارسال در خواست ارباب رجوع به شورا و مشاهده پاسخ درخواست
- پیگیری درخواست از طریق کد پیگیری و مشاهده سوابق درخواست
- مشاهده بیوگرافی اعضا ، ارتباط با اعضا و مشاهده کمیته ها،کمیسیون ها و حتی جلسات
- امکان رهگیری درخواست توسط ارباب رجوع
قابلیتهای نرم افزارمصوبات شورا:
- امکان تعریف چارت شورا.
- امکان تعریف انواع کمیسیون ها با معرفی اعضا.
- ثبت نامه های وارده و ارجاع آن به جلسه ی عمومی و کمیسیون های مختلف.
- ثبت تمام نامه های صادره به دستگاههای مختلف.
- امکان گزارش گیری از انواع نامه ها به تفکیک (ارباب رجوع- شهرداری- ادارات و…).
- امکان تعریف کارتابل اعضا و امکان تعریف انواع جلسات .
- امکان تعریف الگوی صورت جلسه های کمیسیون ها.
- ثبت رویدادهای جلسات نسبت به حاضرین و غایبین و مهمانان دعوت شده.
- قابلیت رای گیری و ثبت آن برای کلیه موارد مطرح شده در جلسات.
- امکان چاپ صورتجلسات جلسه های عمومی و کمیسیون ها.
- نمایش عملکرد شوراها در کمیته های مختلف بصورت هفتگی، ماهیانه و سالیانه.
- گزارشگیری مصوبات شورا به تفکیک نوع مصوبه.
- قابلیت پارامتریک بودن نرم افزار که امکان تغییر عمده عملیات نرم افزار را میسر می سازد.
1392/12/17
نرم افزار دبیرخانه و مصوبات شورا و سامانه تحت وب با شورا : برای ثبت نامه های وارده و صادره ، به شورای شهر تعریف شده […]