🔒 امنیت بالا در نگهداری و مدیریت اسناد
تمامی داده‌ها در این سیستم با استفاده از الگوریتم‌های رمزنگاری پیشرفته محافظت می‌شوند و تنها کاربران مجاز با سطوح دسترسی مشخص امکان مشاهده یا ویرایش اسناد را دارند.

⚡ دسترسی سریع، جستجوی هوشمند
با امکان جستجوی پیشرفته بر اساس نام سند، کلمات کلیدی، تاریخ، طبقه‌بندی، و بسیاری فیلترهای دیگر، کاربران می‌توانند در کمترین زمان ممکن به اطلاعات موردنظر خود دست یابند.

📁 ساختار درختی منظم و قابل توسعه
سامانه امکان ایجاد ساختار درختی (Tree View) برای زونکن‌ها، پوشه‌ها و پرونده‌ها را دارد. این قابلیت موجب نظم‌دهی دقیق‌تر به اسناد می‌شود و کاربر در کمترین زمان به مسیر درست هدایت می‌شود.

🏢 تعریف چارت سازمانی و سطح دسترسی کاربران
امکان طراحی و تعریف چارت سازمانی و تعیین سطوح دسترسی مختلف برای هر کاربر یا بخش وجود دارد تا حفظ محرمانگی و تفکیک وظایف به خوبی اجرا شود.

📑 مدیریت پیشرفته گروه‌ها و طبقه‌بندی اسناد

• تعریف گروه‌بندی‌های دلخواه برای اسناد

• تعیین طبقه‌بندی اسناد بر اساس نوع، اهمیت یا محل استفاده

• تعیین نوع سند (فنی، اداری، مالی، حقوقی، پرسنلی و...)

• تعریف خدمت مربوط به هر سند (مانند استخدام، بازنشستگی، پروژه، قرارداد و...)

📥 ثبت، آپلود و آرشیو آسان اسناد دیجیتال

• آپلود مستقیم اسناد در فرمت‌های مختلف از جمله: PDF, DOCX, JPG, PNG

• ثبت مشخصات کامل و متادیتای سند برای بازیابی آسان

• تشخیص خودکار نوع فایل از نظر تصویری یا متنی بودن

• نمایش اسناد در پنل کاربری با قابلیت دانلود مستقیم و پیش‌نمایش

📦 مدیریت کامل چرخه‌ی امانت اسناد

• ثبت امانت‌دهی اسناد به کاربران با تاریخ و مشخصات

• ثبت برگشت اسناد از امانت با ثبت سوابق

• گزارش‌گیری از اسناد در امانت یا بازگشته‌شده

🔎 مشاهده و مدیریت رویدادهای سند
تمامی فعالیت‌های انجام‌شده روی اسناد (آپلود، ویرایش، حذف، مشاهده، امانت‌دهی و...) به‌صورت خودکار ثبت شده و در پنل رویدادها قابل مشاهده است.

📊 گزارش‌گیری جامع و متنوع
ارائه گزارش‌های مدیریتی و عملیاتی از وضعیت اسناد، کاربران، تعداد پرونده‌ها، اسناد امانت‌داده شده و موارد دیگر با خروجی‌های قابل چاپ و قابل ذخیره.