شرکت در سنوات گذشته ، برای جایگاهداران محترم ، نرم افزاری تحت ویندوز طراحی نمود که ، جایگاهدارسوخت کلیه ی فروشها و هزینه های خود را درآن میتوانست مدیریت نماید. مشکلی که در این نرم افزار بود و خواسته ی جایگاهداران سوخت بود :
1- قابلیت مدیریت و دریافت گزارش از راه دور جایگاه ، توسط این نرم افزار
2- مدیریت همزمان چندین جایگاه با سوختهای متفاوت یا ترکیبی جایگاهها
لذا برآن شدیم ، سامانه ی جامع مدیریت جایگاه سوخت تهیه نماییم ، که تمام خواسته های یک جایگاهدار سوخت را در هر شرایطی پاسخگو باشد . سیستم تهیه شده ، مورد نظر و مناسب برای تمام جایگاهداران تک سوخت یا چند سوخت و همچنین برای سازمانهای حمل و نقل یا سازمانهای تاکسیرانی و اتوبوسرانی که دارای جایگاه هستند و یا اجاره داده اند ، می باشد.
این سامانه جهت مدیریت یکپارچه جایگاههای سوخت مربوط به سوخت های CNG ، بنزین ، گازوئیل طراحی گردیده و با ابزارهای گزارشگیری موجود در سامانه ی مدیریت میتواند به بررسی روند کار در جایگاهها بپردازد. توسط این سیستم خطاهای عمدی و غیر عمد کاربران و میزان هدر رفت دیسپنسرهای جایگاههای سوخت را میتوان استخراج نمود .
مشخصات جایگاه
در این بخش میتوان مشخصات جایگاه را تعریف نمود ، این اطلاعات به عنوان اطلاعات پایه ای در سایر فرم ها مورد استفاده قرار میگیرد. از جمله ایتمهای مهم در این فرم کد مربوط به هر جایگاه به صورت یکتا میباشد.
مشخصات پرسنل
در این بخش طلاعات مربوط به پرسنل هر جایگاه به صورت مجزا تعریف میشوند بنابراین مشخص است که در یک جایگاه چه افرادی مشغول به کار هستند . و اطلاعات شخصی آنها مورد ثبت قرار میگیرند. از اطلاعات این فرم در بخش فروش میتوان استفاده نمود .
حقوق و دستمزد پرسنلی
محاسبه حقوق و دستمزد
ثبت کارکرد ماهانه پرسنل
محاسبه اتوماتیک کارکرد (اضافه کاری، تعطیل کاری، بیمه، مالیات و …)
صدور فیش حقوق و دستمزد
مشخصات بهره بردار
در این قسمت با توجه به اطلاعات جایگاه بهره بردار یا بهره برداران تعریف میشوند و مشخص است که جایگاه تحت بهره برداری چه افرادی میباشد . این بهره برداران میتوانند شرکت یا اشخاص باشند که به دودسته بهره برداران حقیقی و حقوقی تقسیم میگردند .
مشخصات تجهیزات جایگاه
در این بخش تجهیزات موجود در جایگاه ثبت میشوند و از نظر سلامت یا معیوب هر کدام از ایتمها مورد بررسی قرار میگیرند . هر کدام از ایتمها مختص جایگاه انتخاب شده میباشند .
مشخصات مالی و فروش
دراین بخش اطلاعات مربوط به فروش جایگاه ، دیسپنسر ها ، نازل ها به صورت اتوماتیک و شیفت به شیفت ثبت میگردد . آیتم تایید و یا عدم تایید هر سری از اطلاعات ابزاریست مدیریتی که مدیر بتواند در جریان صحت مبالغ و عدم تغییر در مبالغ در مدت مشخص قرار بگیرد بنابراین در صورتی که اپراتور اطلاعاتی را تایید نماید به منزله تطابق با مبالغ اصلی بوده و نشان دهنده عدم مغایرت در داده میباشد بنابراین زمانیکه ردیفی از اطلاعات تایید شد دیگر توسط اپراتور قابل تغییر نبوده و در صورت وجود هر گونه اشتباه سهوی ویرایش این موضوع تنها توسط کاربر در نقش مدیریت قابل انجام خواهد بود که دسترسی مدیریتی با مسئولیت مدیریت مجموعه به اشخاص داده خواهد شد. قرار گرفتن مبالغ به صورت اتوماتیک فروش دیسپنسر ها به صورت شیفت بعدی و قبلی از آیتم هایی است که نه تنها اشتباهات کاربر را به حداقل میرساند بلکه امکان وارد نمودن سریع تر اطلاعات را برای اپراتور میسر میکند .
قبض جایگاه
دراین قسمت قبض گاز کنتور جایگاه ثبت میگردد.
آرشیو مستندات جایگاه
در این بخش امکان ارشیو نمودن مستندات جایگاه وجود دارد و این آرشیو به صورت جایگاه به جایگاه امکان پذیر است و در حالت نمودار درختی این مستندات قرار میگیرند و به راحتی مورد استفاده قرار میگیرند .
مدیریت کاربران
در این بخش امکان تعریف اپراتور های سامانه وجود دارد تعریف نام کاربری و رمز ورود به سامانه در این قسمت میباشد. هر کاربر میتواند یک یا چند جایگاه را در اختیار خود قرار دهد.ضمن اینکه هر نقش کاربری امکان دسترسی به یک سری ایتم ها را خواهد داشت
گزارشات جایگاه
در این قسمت اطلاعات جایگاه ها به صورت گزارش در اختیار قرار میگیرند .
گزارشات فروش جایگاه
دراین گزارش با توجه به فیلتر های موجود میتوان انواع حالتها را در گزارش مشاهده نمود . سرجمع مبالغ نازل ها ، فروش دیسپنسر ها ، فروش جایگاه ها به جایگاه و سایر فیلتر ها از ایتم های جستجو هستند
گزارش لیست جایگاه ها
گزارش مالی و فروش
گزارش قبوض جایگاه
گزارش هزینه ها
گزارشات مقایسه ای
گزارش چک لیست ها
گزارش از لیست حقوق و دستمزد پرداختی به پرسنل
ثبت مشخصات چک لیست
ثبت مشخصات مشتریان
ثبت مشخصات فروش
ثبت هزینه های جایگاه
داشبورد
در داشبورد اطلاعات جایگاه ها و فروش جایگاه با یک نگاه قابل پیگیری میباشد و میتوان بر اساس جایگاه به جایگاه داشبورد اطلاعات را رویت نمود.قرار گرفتن نمودار های اماری براساس آیتم های مختلف کمک میکند تا بتوان بیشترین اطلاعات را در کمترین زمان ممکن بدست اورد
Windows Server UP 2008 R2
Sql Server Up 2008 R2
-
- حقوق و دستمزد
-
- فیش حقوقی
دوست عزیز کافیست با شرکت تماس بگیرید و برای مشاهده سامانه نام کاربری و رمز عبور موقت بگیرید و سامانه جامع سوخت را کاملا مشاهده و بررسی نمایید.