سامانه جامع مدیریت جایگاه سوخت (تحت وب)
مدیریت یک یا چندین جایگاه سوخت با چالشهای متعددی همراه است؛ از مدیریت دقیق فروش و هزینهها گرفته تا نظارت بر عملکرد پرسنل و تجهیزات. با درک عمیق از نیازهای جایگاهداران محترم، سامانه جامع مدیریت جایگاه سوخت (تحت وب) بر پایه تجربیات گذشته و با رفع محدودیتهای نرمافزارهای پیشین (تحت ویندوز)، طراحی و پیادهسازی شده است تا تمام خواستههای یک جایگاهدار را در هر شرایطی پاسخگو باشد.
ویژگیها و امکانات کلیدی نرمافزار
سامانه جامع مدیریت جایگاه سوخت
سامانه جامع مدیریت جایگاه سوخت، ابزارهای قدرتمندی را برای مدیریت بخشهای مختلف جایگاه در اختیار شما قرار میدهد:
📍 مشخصات جایگاه: تعریف جزئیات کامل و مشخصات پایهای هر جایگاه، شامل کد یکتا برای هر جایگاه که مرجع اطلاعات در سایر بخشهاست. 🆔
🧑💼 مشخصات پرسنل: ثبت اطلاعات کامل پرسنل شاغل در هر جایگاه بهصورت مجزا. این اطلاعات در بخشهای دیگر مانند مدیریت فروش و حقوق و دستمزد قابل استفاده است.
💰 حقوق و دستمزد پرسنلی: ماژولی کامل برای مدیریت امور مالی پرسنل شامل:
- 🧮 محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل.
- 🗓️ ثبت کارکرد ماهانه پرسنل.
- ⚙️ محاسبه اتوماتیک کارکرد شامل اضافهکاری، تعطیلکاری، بیمه، مالیات و سایر آیتمها.
- 📄 صدور فیش حقوق و دستمزد پرسنل.
🧾 مشخصات بهرهبردار: تعریف مشخصات بهرهبردار یا بهرهبرداران هر جایگاه، شامل اطلاعات بهرهبرداران حقیقی و حقوقی (شرکت یا شخص).
⚙️ مشخصات تجهیزات جایگاه: ثبت جزئیات تجهیزات موجود در هر جایگاه و امکان بررسی وضعیت سلامت یا معیوب بودن آنها. این اطلاعات به تفکیک هر جایگاه نگهداری میشود.
💳 مشخصات مالی و فروش: هسته اصلی مدیریت درآمد جایگاه با قابلیتهای پیشرفته:
- ⛽ ثبت اتوماتیک اطلاعات فروش (دیسپنسرها و نازلها) به صورت شیفت به شیفت.
- 🧾 امکان تایید یا عدم تایید هر سری از اطلاعات توسط مدیر برای اطمینان از صحت مبالغ و جلوگیری از تغییر آنها پس از تایید.
- 🔐 غیرقابل تغییر شدن اطلاعات پس از تایید توسط اپراتور، با امکان ویرایش فقط توسط مدیر در صورت اشتباه سهوی.
- 🔄 انتقال اتوماتیک مبالغ فروش دیسپنسرها به شیفت بعدی برای افزایش دقت و سرعت ورود اطلاعات.
🧾 قبض جایگاه: ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به قبض کنتور گاز جایگاه.
🗂️ آرشیو مستندات جایگاه: امکان آرشیو کردن انواع مستندات مربوط به هر جایگاه به صورت مجزا و سازماندهی آنها در یک ساختار درختی برای دسترسی آسان.
👨💼 مشخصات بهرهبردار: تعریف مشخصات بهرهبردار یا بهرهبرداران هر جایگاه، شامل اطلاعات بهرهبرداران حقیقی و حقوقی (شرکت یا شخص).
⚙️ مشخصات تجهیزات جایگاه: ثبت جزئیات تجهیزات موجود در هر جایگاه و امکان بررسی وضعیت سلامت یا معیوب بودن آنها. این اطلاعات به تفکیک هر جایگاه نگهداری میشود.
💰 مشخصات مالی و فروش: هسته اصلی مدیریت درآمد جایگاه با قابلیتهای پیشرفته:
- ⛽ ثبت اتوماتیک اطلاعات فروش (دیسپنسرها و نازلها) به صورت شیفت به شیفت.
- 🧾 امکان تأیید یا عدم تأیید هر سری از اطلاعات توسط مدیر برای اطمینان از صحت مبالغ و جلوگیری از تغییر آنها پس از تأیید.
- 🔐 غیرقابل تغییر شدن اطلاعات پس از تأیید توسط
🖥️ مدیریت از راه دور: کنترل و نظارت کامل بر جایگاهها بدون نیاز به حضور فیزیکی.
🏭 مدیریت همزمان چند جایگاه: سهولت در مدیریت و مقایسه عملکرد چندین جایگاه به صورت یکپارچه.
⚡ دقت و کاهش خطا: ثبت اتوماتیک فروش و فرآیند تایید مدیریتی، خطاهای انسانی را به حداقل میرساند.
💎 شفافیت مالی: ردیابی دقیق فروش و هزین
⚠️ شناسایی هدر رفت و خطا: امکان استخراج اطلاعات مربوط به خطاهای کاربران و میزان هدر رفت سوخت.
💼 مدیریت منابع انسانی و مالی پرسنل: ماژول کامل حقوق و دستمزد پرسنل.
🌐 تحت وب: دسترسی آسان از هر دستگاه متصل به اینترنت، عدم نیاز به نصب محلی و بهروزرسانی آسان.
🏢 مرکزیت اطلاعات: مدیریت یکپارچه اطلاعات جایگاه، پرسنل، تجهیزات و مستندات در یک سیستم واحد.
🌟 سامانه جامع مدیریت جایگاه سوخت (تحت وب)، ابزاری قدرتمند و ضروری برای تمامی فعالان این حوزه است که به دنبال بهینهسازی، افزایش دقت و مدیریت هوشمندانه کسبوکار خود در دنیای دیجیتال هستند.
📱💻 مدیریت و گزارشگیری از راه دور: این سامانه با قابلیت مدیریت و گزارشگیری از راه دور و همچنین مدیریت همزمان چندین جایگاه با سوختهای متفاوت یا ترکیبی، انقلابی در نحوه نظارت و کنترل کسبوکار شما ایجاد میکند. دیگر نیازی به حضور در محل نیست؛ تمام اطلاعات کلیدی، در دستان شماست.
🛠️ راهکاری برای انواع جایگاهها و سازمانها: سامانه جامع مدیریت جایگاه سوخت، راهحلی ایدهآل و مناسب برای:
- ⛽ تمامی جایگاهداران تک سوخت یا چند سوخت.
- 🚍 سازمانهای حمل و نقل، تاکسیرانی و اتوبوسرانی که دارای جایگاه سوخت هستند یا جایگاههای خود را اجاره دادهاند.
- 💡 مدیریت یکپارچه جایگاههای سوخت مربوط به سوختهای CNG، بنزین و گازوئیل، پوشش تمامی فرآیندهای کلیدی این نوع جایگاهها.