برگزاری جلسه آموزش نرم افزار کانون یار برای کارشناسان رسمی دادگستری قزوین
در کانون کارشناسان رسمی دادگستری استان قزوین، یک جلسه آموزشی تخصصی برای آشنایی با نرمافزار «کانونیار» برگزار شد. این نرمافزار بهعنوان یکی از ابزارهای مهم مدیریت پرونده، تهیه گزارش کارشناسی و استانداردسازی مستندات، نقش مهمی در ارتقای دقت و سرعت فعالیت کارشناسان دارد. برگزاری این دوره آموزشی با هدف آشنایی کامل کارشناسان با قابلیتهای سامانه و افزایش کیفیت ارائه خدمات کارشناسی انجام شد.
معرفی جلسه آموزش نرم افزار کانون یار
این جلسه با حضور جمعی از کارشناسان رسمی دارای پروانه فعالیت برگزار شد و مدرس دوره با رویکرد عملی، بخشهای مختلف نرمافزار را آموزش داد. در ابتدای جلسه، ساختار کلی سامانه معرفی شد و شرکتکنندگان با نحوه ورود، مدیریت حساب کاربری، تنظیمات اولیه و تعریف نقشها آشنا شدند. این موارد از مهمترین مراحل آشنایی با نرمافزار است زیرا بسیاری از خطاهای بعدی، ناشی از عدم تنظیم درست همین بخشهای ابتدایی است.
هدف از برگزاری دوره آموزش نرم افزار کانون یار
آموزش نرم افزار کانون یار با هدف ارتقای توانایی کارشناسان در مدیریت پروندهها، تهیه گزارش استاندارد و اجرای دقیق وظایف کارشناسی انجام شد. شرکتکنندگان در این دوره یاد گرفتند که چگونه اطلاعات پروندهها را بهصورت صحیح و منظم وارد کنند، اسناد مرتبط را بارگذاری کنند و گزارشهای خود را مطابق ساختار رسمی تنظیم نمایند. هدف اصلی دوره این بود که کارشناسان بتوانند با سرعت بیشتر و خطای کمتر گزارشهای قابل استناد ارائه کنند.
برای آشناییی بیشتر با محصول کلیک کنید. نرم افزار کانون یار
آموزش ماژولها و امکانات اصلی نرمافزار
معرفی ساختار سامانه و تنظیمات اولیه
در این بخش از آموزش نرم افزار کانون یار، تنظیمات پایه شامل سطح دسترسیها، تعریف کاربران، مدیریت نقشها و بررسی ساختار کلی پنل مدیریت ارائه شد. مدرس تأکید کرد که رعایت درست این تنظیمات، عملکرد کلی سیستم را بهبود میبخشد و از بسیاری مشکلات احتمالی جلوگیری میکند.
ایجاد پرونده و ثبت اطلاعات کارشناسی
شرکتکنندگان بهصورت عملی با روند ایجاد پرونده جدید، ثبت اطلاعات، بارگذاری مستندات، تعیین نوع گزارش و مدیریت وظایف آشنا شدند. در این مرحله، دقت در تکمیل اطلاعات و رعایت استانداردهای ثبت داده یکی از مهمترین نکاتی بود که به آن پرداخته شد.
نحوه تهیه گزارش کارشناسی در قالبهای رسمی
یکی از بخشهای مهم آموزش نرم افزار کانون یار، آموزش تهیه گزارش کارشناسی بر اساس قالبهای تأیید شده کانون کارشناسان بود. در این قسمت، قالبهای آماده نرمافزار نمایش داده شد و شرکتکنندگان یاد گرفتند که چگونه گزارشها را آماده، ویرایش، پیوستگذاری و در نهایت بهصورت Word یا PDF خروجی بگیرند.
امنیت اطلاعات و اصول استفاده ایمن از نرمافزار
اصول امنیتی برای حفاظت از اطلاعات پروندهها
در ادامه آموزش نرم افزار کانون یار، مباحث امنیت اطلاعات مطرح شد؛ از جمله انتخاب رمزهای قوی، عدم اشتراکگذاری حساب کاربری، رعایت محرمانگی پروندهها و استفاده از دستگاههای امن. مدرس توضیح داد که هرچند نرمافزار سیستمهای حفاظتی دارد، اما رعایت اصول امنیتی توسط خود کارشناسان اهمیت چند برابر دارد.
پشتیبانگیری و بازیابی اطلاعات
شرکتکنندگان با ابزارهای داخلی نرمافزار برای تهیه نسخه پشتیبان و بازیابی اطلاعات آشنا شدند. این بخش به دلیل اهمیت زیاد حفاظت از مستندات کارشناسی مورد استقبال قرار گرفت و مثالهای عملی نیز ارائه شد.
تمرین عملی و تکمیل پرونده فرضی
در بخش عملی آموزش نرم افزار کانون یار، کارشناسان در قالب گروههای کوچک یک پرونده فرضی را از مرحله ثبت اطلاعات تا تهیه گزارش نهایی تکمیل کردند. این تمرین باعث شد شرکتکنندگان با چالشهای واقعی نرمافزار مواجه شوند و ایرادات یا پرسشهای احتمالی خود را در لحظه با مدرس مطرح کنند. همین بخش باعث افزایش تسلط و اعتماد بهنفس کاربران در استفاده روزمره از نرمافزار شد.
خطاهای رایج کاربران و نکات مهم آموزشی
مدرس در پایان بخش عملی، فهرستی از اشتباهات پرتکرار کاربران را معرفی کرد؛ از جمله ثبت ناقص اطلاعات، بارگذاری فایل با فرمت اشتباه، عدم استفاده از قالبهای استاندارد گزارش و نادیده گرفتن هشدارهای سیستم. آگاهی از این موارد کمک میکند کارشناسان با دقت بیشتری کار کنند و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود.
پرسش و پاسخ، جمعبندی و اعلام برنامه دورههای آینده
در پایان جلسه، بخش پرسش و پاسخ برگزار شد و کارشناسان درباره نسخههای آینده نرمافزار، قابلیت سفارشیسازی و بهینهسازی بخشهای مختلف سؤالهایی مطرح کردند. پیشنهادهای مهمی از سوی شرکتکنندگان جمعآوری شد تا به تیم توسعه نرمافزار ارسال شود. در نهایت اعلام شد که دورههای تکمیلی مانند آموزش پیشرفته گزارشنویسی، آموزش امنیت اطلاعات و کار با نسخههای جدید نرمافزار نیز برنامهریزی خواهد شد.
