امکان ثبت و تخصیص امضاها و پاراف‌های مختلف برای فرآیندهای مربوط به نامه‌ها و مکاتبات. این ویژگی به تسهیل و سرعت‌بخشی به عملیات امضاء و تأییدیه‌ها کمک می‌کند. ✍️

وجود کارتابل برای پیام‌ها و پیش‌نویس‌ها به‌طور جداگانه، به کارکنان این امکان را می‌دهد که به‌راحتی پیام‌های دریافتی و ارسالی را مدیریت کنند. این ویژگی همچنین شامل ارسال و دریافت ایمیل‌ها نیز می‌شود. 📧

امکان پیگیری لحظه‌به‌لحظه وضعیت نامه‌ها و مکاتبات از ثبت تا ارسال و حتی ارجاع آن به دیگران. همچنین، تاریخچه تمامی نامه‌ها و پیگیری‌های انجام‌شده در سیستم ذخیره می‌شود تا در صورت نیاز، دسترسی به اطلاعات قبلی راحت‌تر باشد. 🔄