بخش مالی به صورت عمومی
نرم افزار مالی کانون دارای دو بخش عمومی و اختصاصی یا ویژه کانون ها می باشد که با رویکرد استفاده خاص کانون ها طراحی گردیده است.
در نگاه اول این نرم افزار یک نرم افزار مالی حسابداری با تمامی امکانات می باشد ، با توجه به اینکه یک نرم افزار مالی دارای موارد و آیتم های اصلی می باشد این آیتم ها شامل موارد زیر می باشد
امکانات نرم افزار مالی مختص کانون
- امکان ایجاد حساب های تفضیلی و دارا بودن کدینگ های استاندارد کل / معین
- ایجاد حساب های اختصاصی کانون و تقضیلی های کارشناسان
- دارا بودن حساب شناور
- سطوح تفضیلی تا سه سطح
- درختواره گرافیکی به ساده ترین شکل ممکن جهت سهولت کار کاربران مالی
- قرار گرفتن مانده حساب ها به صورت حداکثر و حداقل برای هر حساب تفضیلی کارشناسان
- صدور سند حسابداری در ساده ترین حالت ممکن و قرار گرفتن دفاتر در همین بخش
- مدیریت اسناد یکپارچه
- گزارشات دفاتر جامع به تفکیک دفتر روزنامه / کل / معین / تفضیلی / دفتر تفضیلی به تفکیک معین دفتر تفضیلی کارشناسان
- گزارشات تراز آزمایشی کل / معین / تفضیلی به تفکیک و تراز کل
- گزارشات تراز 2 4 6 و 8 ستون
- گزارشات تراز بر اساس عناوین حساب کارشناسان
- برای هر بخش از گزارشات خروجی اکسل نیز تهیه شده است
امکانات خاص در نظر گرفته شده جهت استفاده کارشناسان کانون جهت جلوگیری از مراجعات کارشناسان و سهولت کارشناسان .
کارشناسان تنها با بارگذاری فیش کارشناسی می توانند اقدام به دریافت مبالغ کارشناسی خود نمایید برای این کار کافیست وارد کارتابل تحت وب خود با شماره کارشناسی و کد ملی شوند و در آنجا از بخش بارگذاری فیش و ثبت آن اقدام به ثبت اطلاعات فیش نمایند
پس از بارگذاری فیش این قسمت وارد نرم افزار مالی خواهد شد
مسئول حسابداری با بارگذاری فایل اکسل بانک می تواند فیش را در کنار فایل اکسل قرار دهد و در صورتیکه فیش در فایل اکسل موجود باشد اقدام به صدور سند پیش نویس نماید
بنابراین ابتدا فایل اکسل بانک قرار میگیرد سپس به تعداد نامحدود می تواند اقدام به صدور پیش نویس نموده و سهم هر کارشناس از رفاهی / ارجاعی را مشخص نماید (آیتم ها اتوماتیک هستند)
تنها با قراردادن یک گزینه انتخاب همه امکان صدور سند مالی برای کاربران بخش مالی وجود دارد.
لازم بذکر است فایل اکسل بارگذاری شده با نمایش واریز و برداشت قرار خواهد گرفت که می تواند با یک مقایسه چشمی بررسی واریز ها و برداشت ها را داشته باشد .
در صورتیکه فیش بارگذاری شده کارشناس در فایل اکسل قرار نداشته باشد . آن فیش برای کاربر با رنگ قرمز قابل نمایش است و می تواند آن فیش را با دلیل مورد نظر در لیست ابطالی ها قرار دهد.
کارشناس در کارتابل خود فیش ابطالی خود را مشاهده نموده و می تواند مجدد آن را بارگذاری کند
بعد از دریافت سند پیش نویس ادامه روال صدور سند مالی به همان ترتیب ثبت سند انجام خواهد شد
در تمامی بخش های نرم افزار قابلیت جستجو بر اساس فیلتر های متنوع وجود دارد.
حداقل سخت افزار
Sql Server