برگزاری جلسه آموزشی نرم‌افزار «کانون‌یار» برای کارشناسان کانون کارشناسان رسمی دادگستری قزوین
کانون کارشناسان رسمی دادگستری استان قزوین با هدف ارتقای کیفیت فرآیندهای کارشناسی و تسهیل مدیریت پرونده‌ها، یک جلسه آموزشی تخصصی برای معرفی و آموزش نرم‌افزار کانون‌یار برگزار کرد. این نشست با حضور جمعی از کارشناسان رسمی حوزه‌های مختلف برگزار شد و فرصتی فراهم آورد تا شرکت‌کنندگان با امکانات، مزایا و کاربردهای این سامانه آشنا شوند.
هدف از برگزاری جلسه آموزشی کانون‌یار
با توجه به گسترش استفاده از ابزارهای دیجیتال در مدیریت پرونده‌های کارشناسی، آشنایی کارشناسان با نرم‌افزارهای حرفه‌ای یکی از نیازهای ضروری این حوزه است. نرم‌افزار کانون‌یار به‌عنوان یک سامانه جامع برای مدیریت پرونده‌ها، ثبت گزارش‌ها، سازماندهی مستندات و ساده‌سازی روندهای اداری طراحی شده است.
برگزاری این جلسه با سه هدف اصلی انجام شد:
آشنایی کارشناسان با امکانات جدید نرم‌افزار
افزایش سرعت و دقت در انجام امور کارشناسی
ارتقای شفافیت و استانداردسازی گزارش‌ها
محتوای ارائه‌شده در کارگاه
در این جلسه، امکانات کلیدی نرم‌افزار به‌صورت عملی معرفی شد. برخی از مهم‌ترین بخش‌های آموزش شامل موارد زیر بود:
نحوه مدیریت و ثبت پرونده‌های کارشناسی
بارگذاری و نگهداری امن مستندات
آموزش سیستم گزارش‌نویسی استاندارد
آشنایی با داشبوردها و تحلیل‌های مدیریتی
روش‌های ارتباط امن با مراجع قضایی و اداری
آموزش بخش‌های خودکارسازی فرآیندها برای کاهش خطای انسانی
شرکت‌کنندگان علاوه بر مشاهده بخش‌های مختلف سامانه، فرصت طرح پرسش‌های تخصصی و آشنایی با سناریوهای واقعی مورد استفاده در کارشناسی را داشتند.
اهمیت استفاده از نرم‌افزار کانون‌یار در فرآیندهای کارشناسی
امروزه دقت، سرعت و مستندسازی صحیح سه رکن اساسی در فعالیت کارشناسان رسمی محسوب می‌شود. استفاده از ابزارهای دیجیتال مانند کانون‌یار باعث می‌شود:
زمان انجام کارشناسی کاهش پیدا کند
ریسک خطای انسانی کمتر شود
مستندات همیشه قابل دسترس و منظم باشند
گزارش‌ها یکپارچه و مطابق استانداردهای کانون تنظیم شوند
امنیت اطلاعات افزایش یابد
این مزایا در نهایت باعث افزایش رضایت مراجعین و دستگاه قضایی و همین‌طور ارتقای جایگاه کارشناسان می‌شود.
بازخورد شرکت‌کنندگان
کارشناسان حاضر در جلسه، برخورداری از محیط کاربری ساده، سرعت بالا، امکان ثبت خودکار برخی داده‌ها و قابلیت جست‌وجوی هوشمند را به‌عنوان نقاط قوت نرم‌افزار بیان کردند. همچنین پیشنهادهایی برای توسعه امکانات در نسخه‌های آینده مطرح شد تا سامانه هرچه بیشتر با نیازهای واقعی کارشناسان هماهنگ شود.
جمع‌بندی
برگزاری جلسه آموزشی نرم‌افزار کانون‌یار در کانون کارشناسان رسمی دادگستری استان قزوین، گامی مهم در راستای دیجیتالی‌سازی فرآیندهای کارشناسی و افزایش بهره‌وری کارشناسان بود. انتظار می‌رود با گسترش استفاده از این سامانه، کیفیت و سرعت رسیدگی به پرونده‌ها بیش از پیش ارتقا یابد.
