نرم افزار بایگانی الکترونیکی و اسکن مدارک
نرم افزار اداری کارگزینی و پرسنلی
1397/11/09برنامه حقوق و دستمزد
1397/11/09نرم افزار بایگانی الکترونیکی و اسکن مدارک:
پرونده وارد واحد اسکن میشود و در به صورت تک برگ اسناد یا کلیه برگ های یک پرونده اسکن میشوند .
فایل های پرونده اسکن شده در سیستم ذخیره میشود وباید وارد نرم افزار شود و در نرم افزار امکان تهیه پرونده وقرار گرفتن اسناد در پرونده مورد نظر وجود داشته باشد .
پرونده باید توسط کاربر امکان بازیابی داشته باشد و قابلیت بازیابی سند و چاپ اسناد و مدارک را داشته باشد.
رویه کار درنرم افزار بایگانی الکترونیکی و اسکن مدارک به این صورت میباشد :
ابتدا یک پرونده ساخته میشود در زمان ساخته شدن پرونده تمامی اطلاعات تکمیلی پرونده هم وارد میشود و یک پرونده با تمامی اطلاعات ایجاد میشود .بعد از ایجاد پرونده وارد فرم سند میشویم و فایل سند را ایجاد میکنیم و اطلاعات مربوط به سند را وارد میکنیم فایل اسکن شده سند در این فرم قرار میگیرد ابتا در این فرم تمامی اطلاعات تکمیلی و مشخصات مربوط به سند قرار میگیرد و میتوان یک پیش نمایش ازسندرا مشاهده نمود وامکان ویرایش را برا ی آن در نظر گرفت .
در نرم افزار با زدن شماره پرونده میتوانیم در فرم سند تمامی اسناد یک پرونده را میتوانیم با browse نمودن وارد نرم افزار نماییم و مشاهده ترتیبی اسناد را داشته باشیم و بعد از مشاهده اسناد به صورت لیست میتوانیم برای هر سند اطلاعات جنبی را وارد نماییم و مشخصات هر سند را تکمیل نماییم .
آیتم هایی که به صورت اطلاعات تکمیلی پرونده به شمار می آیند شامل موارد زیر هستند:
- شماره پرونده
- مالک پرونده
- تاریخ ثبت پرونده
- شماره ثبت پرونده
- تعداد صفحات پرونده
- کاربر ثبت کننده
- کد نوسازی
- مشخصات ابعاد
- مساحت ملک
- -پلاک ثبتی
- -کد پستی
- – آدرس مالک
- -توضیحات پرونده
