💡 راهکاری هوشمند، مدرن و تمام‌عیار برای تحول دیجیتال سازمان‌ها

🚀 سامانه میز خدمت فرم‌ساز و فرآیندساز

در دنیای پرشتاب امروزی که فناوری اطلاعات نقشی کلیدی در موفقیت سازمان‌ها ایفا می‌کند، استفاده از یک سامانه جامع، هوشمند و کاربرمحور دیگر یک انتخاب نیست؛ بلکه یک ضرورت است. سامانه‌ی میز خدمت الکترونیک ماد با بهره‌گیری از جدیدترین استانداردهای توسعه نرم‌افزار، تجربه‌ای بی‌نظیر از تحول دیجیتال در سازمان‌های دولتی و خصوصی فراهم می‌سازد. 🌐🚀

BPMS
سامانه BPMS ماد

امکانات و ویژگی‌های کلیدی

🖥️ دسترسی متمرکز و آسان

🎯 تمامی خدمات مورد نیاز ارباب‌رجوع از طریق یک پرتال جامع و منسجم در دسترس است.
✅ بدون سردرگمی، بدون تماس‌های پی‌درپی، فقط با چند کلیک!

📝 ثبت درخواست آنلاین با کد رهگیری

🧾 کاربران به‌سادگی می‌توانند درخواست خود را ثبت کرده و رسید و کد رهگیری دریافت کنند.
🔍 این شفافیت، باعث اعتماد بیشتر و کاهش مراجعات حضوری می‌شود.

🔄 رهگیری هوشمند مراحل

🔎 ارباب‌رجوع می‌تواند در هر زمان وضعیت درخواست خود را مشاهده کند.
🟢 درخواست بررسی شده؟
🟡 در صف بررسی؟
🔴 نیاز به مدارک بیشتر؟
✅ همه‌چیز قابل پیگیری‌ست!

🤝 پشتیبانی تعاملی و ارتباط دوطرفه

📬 امکان ارسال سوالات، پیشنهادات، شکایات و پیگیری آن‌ها از طریق سامانه
🗨️ گفتگو با کارشناسان، بدون معطلی!

📎 بارگذاری سریع مدارک

📤 کاربران می‌توانند مدارک مورد نیاز خود را هنگام ثبت درخواست آپلود کنند.
⏱️ بدون نیاز به ایمیل یا مراجعه حضوری!

📊 نظرسنجی و تحلیل تجربه مشتری

📥 پس از دریافت خدمت، کاربر می‌تواند به کیفیت آن امتیاز بدهد.
📈 گزارش‌های تحلیلی از بازخوردها، کمک به بهبود دائمی خدمات می‌کند.

🛠️ طراحی فرم‌های سفارشی

📌 انواع فیلدها: عددی، متنی، لیست، تاریخ، زمان، مکان جغرافیایی، انتخاب شرطی و...
📱 سازگار با موبایل و دسکتاپ

🔗 اتصال به سایر سامانه‌ها

🔄 یکپارچگی با اتوماسیون اداری، منابع انسانی، مالی و... بزودی!

📤 استخراج داده‌ها

📑 اطلاعات ثبت‌شده به‌راحتی قابل خروجی گرفتن در قالب Excel، PDF، Power BI و...

🗂️ تعریف ساختار سازمان

👥 معرفی پست‌ها، واحدها و زیرمجموعه‌ها
🧭 تنظیم مسیر دقیق گردش کار مطابق ساختار واقعی سازمان

📆 ثبت دقیق رویدادها

🕵️‍♂️ ثبت کامل لاگ فعالیت‌ها
📜 برای پیگیری، مستندسازی و امنیت بیشتر

🧠 طراحی آزمون

📝 طراحی سوالات چندگزینه‌ای، تشریحی، تصویری و...

📈 گزارش‌گیری نتایج

📊 تحلیل عملکرد پرسنل یا ارباب‌رجوع با نمودارهای حرفه‌ای

📑 گزارش‌گیری حرفه‌ای

📊 گزارش‌های متنوع بر اساس نوع خدمت، دپارتمان، وضعیت درخواست، تاریخ و...
🧠 برای تصمیم‌گیران سازمان، ابزاری برای تحلیل عملکرد و مدیریت منابع

🧩 ارزیابی کیفیت خدمات

📋 امکان سنجش عملکرد هر خدمت و واحد سازمانی
🚦 شناسایی نقاط ضعف، تقویت نقاط قوت

⏰ هشدار تاخیر خودکار

🟥 درخواست‌های تاخیری با رنگ قرمز در کارتابل نمایش داده می‌شوند
🚨 هشدار به مدیران برای جلوگیری از نارضایتی ارباب‌رجوع

🧭 طراحی گردش کارهای شرطی

⚙️ ایجاد مسیرهای کاری مبتنی بر نقش‌ها، واحدها، وضعیت درخواست و...

👁️ ارجاع خودکار، دستی و شرطی

🔁 سیستم خودش تصمیم می‌گیرد به کجا ارجاع دهد – بدون خطای انسانی!

✍️ امضای دیجیتال

🖊️ بدون چاپ، بدون اسکن!
💼 امضا توسط کارشناس یا مدیر به‌صورت دیجیتال و با رعایت قوانین

🧠 فرآیندهای مشروط

📚 امکان تعریف شرط در تمام مراحل (اگر A → سپس B، وگرنه C)

📊 داشبورد مدیریتی

📋 مشاهده کلیه آمارها، گزارش‌ها و وضعیت درخواست‌ها
⏳ از مانیتورینگ زنده تا تحلیل رفتار کاربران

🧱 مدیریت فرم‌ها

🧩 طراحی، ویرایش و نسخه‌برداری فرم‌ها بدون نیاز به برنامه‌نویسی
🎨 از فرم‌های ساده تا فرم‌های شرطی پیچیده

🔐 تعیین سطوح دسترسی

🛡️ تنظیم دسترسی کاربران بر اساس نقش و ساختار سازمانی
🔒 امنیت کامل اطلاعات و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز

📨 ارسال پیام به کاربران

📧 پیام‌های سیستمی و اطلاع‌رسانی‌های مهم
📱 ارسال پیامک در مراحل مختلف گردش کار

تصاویر سامانه

BPMS
b2
b3
b4
b5
b6
b7
b8
b9
bpms1
BPMS
b2
b3
b4
b5
b6
b7
b8
b9
bpms1
سامانه BPMS ماد

✨ مزایای ویژه

افزایش بهره‌وری و سرعت انجام کارها

با حذف بروکراسی‌های زائد و استفاده از گردش کارهای هوشمند، فرآیندهای سازمانی سریع‌تر و مؤثرتر انجام می‌شوند

امنیت پیشرفته و حفظ اطلاعات محرمانه

استفاده از رمزگذاری داده‌ها، احراز هویت چندمرحله‌ای و سطوح دسترسی مدیریت‌شده برای جلوگیری از نفوذ غیرمجاز

کاهش زمان پاسخ‌دهی و تسریع امور

با اتوماسیون درخواست‌ها و ایجاد روندهای هوشمند، انجام امور اداری با کمترین تأخیر و بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام می‌شود.

یکپارچگی با سایر سیستم‌ها و نرم‌افزارها

امکان اتصال و تبادل اطلاعات با سایر سامانه‌ها مانند اتوماسیون اداری، سیستم‌های حسابداری، مدیریت منابع انسانی و ...

رابط کاربری ساده و کاربرپسند

طراحی مدرن و ساده که نیاز به آموزش خاصی ندارد و تمام کاربران در سطوح مختلف سازمان به‌راحتی از آن استفاده می‌کنند.

تحلیل داده‌ها و گزارش‌گیری پیشرفته

ارائه گزارش‌های تحلیلی متنوع بر اساس درخواست‌ها، وضعیت پردازش، میزان تأخیر و عملکرد کارکنان برای تصمیم‌گیری بهتر مدیران

فرآیندهای قابل تنظیم و سفارشی‌سازی‌شده

امکان طراحی و تنظیم فرآیندها، فرم‌ها و گردش کارها متناسب با نیازهای سازمان بدون وابستگی به تیم فنی.

  •  

بهبود عملکرد و ارتقای بهره‌وری سازمانی

سازمان‌ها می‌توانند با استفاده از این سامانه، بهره‌وری تیم‌های خود را افزایش داده و تجربه کاری بهتری برای کارکنان فراهم کنند.

سامانه BPMS ماد

نرم افزار های مرتبط

برای دریافت دموی این نرم‌افزار، لطفاً اطلاعات خود را وارد کنید

درخواست دموی رایگان

    0 0 رای ها
    امتیازدهی به مقاله
    اشتراک در
    اطلاع از
    guest

    0 نظرات
    قدیمی‌ترین
    تازه‌ترین بیشترین رأی
    بازخورد (Feedback) های اینلاین
    مشاهده همه دیدگاه ها