در دنیای پرشتاب امروزی که فناوری اطلاعات نقشی کلیدی در موفقیت سازمانها ایفا میکند، استفاده از یک سامانه جامع، هوشمند و کاربرمحور دیگر یک انتخاب نیست؛ بلکه یک ضرورت است. سامانهی میز خدمت الکترونیک ماد با بهرهگیری از جدیدترین استانداردهای توسعه نرمافزار، تجربهای بینظیر از تحول دیجیتال در سازمانهای دولتی و خصوصی فراهم میسازد. 🌐🚀
🎯 تمامی خدمات مورد نیاز اربابرجوع از طریق یک پرتال جامع و منسجم در دسترس است.
✅ بدون سردرگمی، بدون تماسهای پیدرپی، فقط با چند کلیک!
🧾 کاربران بهسادگی میتوانند درخواست خود را ثبت کرده و رسید و کد رهگیری دریافت کنند.
🔍 این شفافیت، باعث اعتماد بیشتر و کاهش مراجعات حضوری میشود.
🔎 اربابرجوع میتواند در هر زمان وضعیت درخواست خود را مشاهده کند.
🟢 درخواست بررسی شده؟
🟡 در صف بررسی؟
🔴 نیاز به مدارک بیشتر؟
✅ همهچیز قابل پیگیریست!
📬 امکان ارسال سوالات، پیشنهادات، شکایات و پیگیری آنها از طریق سامانه
🗨️ گفتگو با کارشناسان، بدون معطلی!
📤 کاربران میتوانند مدارک مورد نیاز خود را هنگام ثبت درخواست آپلود کنند.
⏱️ بدون نیاز به ایمیل یا مراجعه حضوری!
📥 پس از دریافت خدمت، کاربر میتواند به کیفیت آن امتیاز بدهد.
📈 گزارشهای تحلیلی از بازخوردها، کمک به بهبود دائمی خدمات میکند.
📌 انواع فیلدها: عددی، متنی، لیست، تاریخ، زمان، مکان جغرافیایی، انتخاب شرطی و...
📱 سازگار با موبایل و دسکتاپ
🔄 یکپارچگی با اتوماسیون اداری، منابع انسانی، مالی و... بزودی!
📑 اطلاعات ثبتشده بهراحتی قابل خروجی گرفتن در قالب Excel، PDF، Power BI و...
👥 معرفی پستها، واحدها و زیرمجموعهها
🧭 تنظیم مسیر دقیق گردش کار مطابق ساختار واقعی سازمان
🕵️♂️ ثبت کامل لاگ فعالیتها
📜 برای پیگیری، مستندسازی و امنیت بیشتر
📝 طراحی سوالات چندگزینهای، تشریحی، تصویری و...
📊 تحلیل عملکرد پرسنل یا اربابرجوع با نمودارهای حرفهای
📊 گزارشهای متنوع بر اساس نوع خدمت، دپارتمان، وضعیت درخواست، تاریخ و...
🧠 برای تصمیمگیران سازمان، ابزاری برای تحلیل عملکرد و مدیریت منابع
📋 امکان سنجش عملکرد هر خدمت و واحد سازمانی
🚦 شناسایی نقاط ضعف، تقویت نقاط قوت
🟥 درخواستهای تاخیری با رنگ قرمز در کارتابل نمایش داده میشوند
🚨 هشدار به مدیران برای جلوگیری از نارضایتی اربابرجوع
⚙️ ایجاد مسیرهای کاری مبتنی بر نقشها، واحدها، وضعیت درخواست و...
🔁 سیستم خودش تصمیم میگیرد به کجا ارجاع دهد – بدون خطای انسانی!
🖊️ بدون چاپ، بدون اسکن!
💼 امضا توسط کارشناس یا مدیر بهصورت دیجیتال و با رعایت قوانین
📚 امکان تعریف شرط در تمام مراحل (اگر A → سپس B، وگرنه C)
📋 مشاهده کلیه آمارها، گزارشها و وضعیت درخواستها
⏳ از مانیتورینگ زنده تا تحلیل رفتار کاربران
🧩 طراحی، ویرایش و نسخهبرداری فرمها بدون نیاز به برنامهنویسی
🎨 از فرمهای ساده تا فرمهای شرطی پیچیده
🛡️ تنظیم دسترسی کاربران بر اساس نقش و ساختار سازمانی
🔒 امنیت کامل اطلاعات و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز
📧 پیامهای سیستمی و اطلاعرسانیهای مهم
📱 ارسال پیامک در مراحل مختلف گردش کار
با حذف بروکراسیهای زائد و استفاده از گردش کارهای هوشمند، فرآیندهای سازمانی سریعتر و مؤثرتر انجام میشوند
استفاده از رمزگذاری دادهها، احراز هویت چندمرحلهای و سطوح دسترسی مدیریتشده برای جلوگیری از نفوذ غیرمجاز
با اتوماسیون درخواستها و ایجاد روندهای هوشمند، انجام امور اداری با کمترین تأخیر و بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام میشود.
امکان اتصال و تبادل اطلاعات با سایر سامانهها مانند اتوماسیون اداری، سیستمهای حسابداری، مدیریت منابع انسانی و ...
طراحی مدرن و ساده که نیاز به آموزش خاصی ندارد و تمام کاربران در سطوح مختلف سازمان بهراحتی از آن استفاده میکنند.
ارائه گزارشهای تحلیلی متنوع بر اساس درخواستها، وضعیت پردازش، میزان تأخیر و عملکرد کارکنان برای تصمیمگیری بهتر مدیران
امکان طراحی و تنظیم فرآیندها، فرمها و گردش کارها متناسب با نیازهای سازمان بدون وابستگی به تیم فنی.
سازمانها میتوانند با استفاده از این سامانه، بهرهوری تیمهای خود را افزایش داده و تجربه کاری بهتری برای کارکنان فراهم کنند.