سامانه تحت وب کانون یار
نرمافزار کانون یار محصول شرکت راهبر رایان ماد، یک سامانه جامع و یکپارچه برای مدیریت کارشناسان و پروندههای کارشناسی است که تمامی فرآیندهای مرتبط با فعالیتهای کارشناسان و مدیریت مالی را به صورت آنلاین و شفاف پوشش میدهد. این نرمافزار با طراحی دقیق خود، امکان ثبت و مدیریت اطلاعات شخصی و حرفهای کارشناسان، نظارت بر صلاحیتها و مدارک تحصیلی، و پیگیری پروندههای دریافتی از کانون را فراهم میکند.
ویژگیها و امکانات کلیدی سامانه تحت وب کانون
👤 اطلاعات شخصی: شامل نام، نام خانوادگی، شماره ملی و تاریخ تولد هر کارشناس برای شناسایی دقیق و جلوگیری از تداخل دادهها. این اطلاعات پایه برای ثبت پروندهها و بررسی صلاحیتها ضروری هستند.
📞 اطلاعات تماس: شماره تلفن، ایمیل و آدرس برای برقراری ارتباط سریع با کارشناسان و ارسال اطلاعیهها یا فیشها به صورت آنلاین. امکان بهروزرسانی این اطلاعات به راحتی وجود دارد.
🔖 وضعیت عضویت: فعال، غیرفعال یا در وضعیت تعلیق. این وضعیت مشخص میکند که کارشناس در حال حاضر قادر به دریافت پروندهها و ثبت فیشها هست یا خیر و به مدیریت دسترسیها کمک میکند.
📜 رشته یا تخصص کارشناسی: تعیین حوزه فعالیت اصلی هر کارشناس، که کمک میکند پروندهها به افراد مناسب ارجاع شوند و کیفیت کارشناسی افزایش یابد.
🎓 مدرک تحصیلی و گواهینامهها: ثبت مدارک دانشگاهی و گواهینامههای مرتبط به منظور اعتبارسنجی تخصص و تضمین کیفیت خدمات کارشناسی ارائه شده.
📅 تاریخ صدور و انقضا: نمایش دقیق تاریخ شروع و پایان اعتبار هر صلاحیت برای جلوگیری از ارائه خدمات توسط کارشناسان فاقد اعتبار.
✅ وضعیت اعتبار و تمدید: امکان بررسی و تمدید آنلاین صلاحیتها، هشدار برای صلاحیتهای در شرف انقضا و مدیریت فرآیند تمدید به صورت خودکار.
🗂️ شماره پرونده و تاریخ دریافت: اختصاص شماره یکتا و ثبت تاریخ دریافت هر پرونده برای پیگیری آسان و جلوگیری از اشتباهات در ارجاع پروندهها.
📁 نوع پرونده: مدنی، کیفری، تجاری و سایر دستهبندیها برای تعیین فرآیند کارشناسی مناسب و انتخاب کارشناسان واجد شرایط.
⚙️ وضعیت پرونده: نشاندهنده وضعیت جاری، تکمیل شده یا ابطال شده پرونده برای مدیریت دقیق مراحل و جلوگیری از فراموشی یا تأخیر در انجام کارشناسی.
👥 کارشناسان معرفی شده: نمایش لیست کارشناسان مسئول هر پرونده به همراه میزان تخصیص وظایف، برای کنترل بهتر عملکرد و پیگیری مسئولیتها.
⏱️ مهلت انجام کارشناسی: تعیین زمانبندی دقیق انجام کارشناسی و هشدار برای پروندههایی که در شرف تأخیر هستند، افزایش نظم و کاهش خطاهای زمانی.
💰 مبلغ دریافتی هر پرونده: ثبت دقیق درآمد هر کارشناس برای هر پرونده، بهمنظور شفافیت و مدیریت بهتر مالی.
💳 نحوه پرداخت: تعیین روش پرداخت به صورت تک نفره یا هیئتی، تا امکان مدیریت پرداختهای گروهی و انفرادی به راحتی وجود داشته باشد.
📊 مجموع درآمد دورهای: جمعبندی درآمد ماهانه و سالانه کارشناسان، نمایش نموداری و تحلیلی برای تصمیمگیری بهتر مدیریت.
📈 گزارشها و نمودارها: ارائه گزارشهای تصویری و نموداری از درآمدها، روند افزایش یا کاهش آنها و مقایسه کارشناسان مختلف برای مدیریت دقیقتر.
📝 ثبت فیشهای پرداختی: امکان وارد کردن جزئیات پرداختها به صورت آنلاین و بهروزرسانی لحظهای اطلاعات مالی.
👤 فیش تک نفره: ثبت پرداخت برای یک کارشناس مشخص و پیگیری وضعیت وصول یا عودت آن.
👥 فیش هیئتی: ثبت پرداخت برای چند کارشناس در یک پرونده و مدیریت دقیق سهم هر فرد.
🔍 پیگیری وضعیت فیشها: رصد وضعیت فیشها شامل وصول شده، عودت شده یا ابطال شده، همراه با ثبت دلیل ابطال یا عودت برای شفافیت کامل.
📊 گزارش مالی ماهانه و سالانه: ارائه گزارش جامع از درآمد و هزینههای هر کارشناس و کل کانون، با امکان مقایسه دورهای و بررسی روند مالی.
📈 گزارش عملکرد کارشناسان: بررسی میزان فعالیت، تعداد پروندههای انجام شده و ارزیابی کیفیت خدمات ارائه شده توسط هر کارشناس.
🗂️ گزارش وضعیت پروندهها: نمایش وضعیت جاری، تکمیل شده یا ابطال شده پروندهها برای مدیریت بهتر فرآیندها و جلوگیری از تأخیر.
💻 خروجیها و نمودارها: قابلیت تهیه خروجی اکسل و نمودارهای تصویری برای تحلیل دقیق و تصمیمگیری سریع مدیریتی.
📑 فیشهای وصول شده: نمایش جزئیات شامل تاریخ ثبت، مبلغ پرداخت شده و نام دریافتکننده، به منظور کنترل کامل پرداختها.
❌ فیشهای عودت یا ابطال شده: ثبت دلایل عودت یا ابطال، برای بررسی علت مشکلات و اصلاح فرآیندها.
🔎 دستهبندی و فیلتر: امکان جستجو و دستهبندی فیشها بر اساس تاریخ، مبلغ و وضعیت جهت دسترسی سریع و مدیریت راحتتر.
تصاویر سامانه
مزایای سامانه تحت وب کانون یار 🏆
سرعت و دقت در پردازش مالی ⚡
تمامی عملیات مالی بهصورت اتوماتیک و بدون خطا انجام میشود، که موجب افزایش سرعت و دقت در تمامی فرآیندهای مالی میشود.
امنیت اطلاعات 🔐
رمزنگاری پیشرفته و دسترسی کنترلشده تضمینکننده امنیت بالای اطلاعات شماست.
راحتی در استفاده و پشتیبانی 📞
واسط کاربری ساده و حرفهای و پشتیبانی ۲۴/۷ از دیگر ویژگیهای برجسته این نرمافزار است.
گزارشدهی کامل 📊
گزارشهای دقیق و حرفهای برای تحلیل وضعیت مالی و گزارش وضعیت پرونده ها جهت تجزیه و تحلیل بیشتر.