سامانه جامع مدیریت جایگاه سوخت، ابزارهای قدرتمندی را برای مدیریت بخش‌های مختلف جایگاه در اختیار شما قرار می‌دهد:
- مشخصات جایگاه: تعریف جزئیات کامل و مشخصات پایه‌ای هر جایگاه، شامل کد یکتا برای هر جایگاه که مرجع اطلاعات در سایر بخش‌هاست. 📍🆔
- مشخصات پرسنل: ثبت اطلاعات کامل پرسنل شاغل در هر جایگاه به صورت مجزا. این اطلاعات در بخش‌های دیگر مانند مدیریت فروش و حقوق و دستمزد قابل استفاده است. 🧑💼
- حقوق و دستمزد پرسنلی: ماژولی کامل برای مدیریت امور مالی پرسنل شامل:
- محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل.
- ثبت کارکرد ماهانه پرسنل.
- محاسبه اتوماتیک کارکرد شامل اضافه کاری، تعطیل کاری، بیمه، مالیات و سایر آیتم‌ها.
- صدور فیش حقوق و دستمزد پرسنل. 💰📄
- مشخصات بهره بردار: تعریف مشخصات بهره‌بردار یا بهره‌برداران هر جایگاه، شامل اطلاعات بهره‌برداران حقیقی و حقوقی (شرکت یا شخص). 🏢👤
- مشخصات تجهیزات جایگاه: ثبت جزئیات تجهیزات موجود در هر جایگاه و امکان بررسی وضعیت سلامت یا معیوب بودن آن‌ها. این اطلاعات به تفکیک هر جایگاه نگهداری می‌شود. 🛠️✅
- مشخصات مالی و فروش: هسته اصلی مدیریت درآمد جایگاه با قابلیت‌های پیشرفته:
- ثبت اتوماتیک اطلاعات فروش (دیسپنسرها و نازل‌ها) به صورت شیفت به شیفت.
- امکان تایید یا عدم تایید هر سری از اطلاعات توسط مدیر، که ابزاری مدیریتی برای اطمینان از صحت مبالغ و جلوگیری از تغییر آن‌ها توسط اپراتور پس از تایید است.
- غیرقابل تغییر شدن اطلاعات پس از تایید توسط اپراتور و امکان ویرایش تنها توسط کاربر با دسترسی مدیریتی در صورت اشتباه سهوی.
- انتقال اتوماتیک مبالغ فروش دیسپنسرها به شیفت بعدی، که دقت و سرعت ورود اطلاعات را افزایش می‌دهد و اشتباهات را به حداقل می‌رساند. 🔄🔒
- قبض جایگاه: ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به قبض کنتور گاز جایگاه. 🧾💧
- آرشیو مستندات جایگاه: امکان آرشیو کردن انواع مستندات مربوط به هر جایگاه به صورت مجزا و سازماندهی آن‌ها در یک ساختار درختی برای دسترسی آسان. 📁🌳
- مدیریت کاربران: تعریف کاربران سامانه (اپراتورها)، تعیین نام کاربری و رمز ورود. امکان اختصاص یک یا چند جایگاه به هر کاربر و تعریف نقش‌های کاربری با دسترسی‌های متفاوت به بخش‌های مختلف سامانه. 🔐👥
- گزارشات جایگاه: دسترسی به مجموعه‌ای گسترده از گزارشات مدیریتی و تحلیلی برای بررسی عملکرد جایگاه‌ها:
- گزارشات عمومی اطلاعات جایگاه‌ها.
- گزارشات فروش جایگاه: گزارش‌های متنوع با فیلترهای گوناگون شامل سرجمع مبالغ نازل‌ها، فروش دیسپنسرها، فروش جایگاه‌ها و سایر فیلترهای جستجو. 📈🔍
- گزارش لیست جایگاه‌ها.
- گزارش مالی و فروش جامع.
- گزارش قبوض جایگاه.
- گزارش هزینه‌ها.
- گزارشات مقایسه‌ای برای تحلیل روندها. 📉
- گزارش چک لیست‌ها (مرتبط با ثبت مشخصات چک لیست).
- گزارش لیست حقوق و دستمزد پرداختی به پرسنل.
- قابلیت‌های ثبت اطلاعات:
- ثبت مشخصات چک لیست.
- ثبت مشخصات مشتریان. 👥
- ثبت مشخصات فروش.
- ثبت هزینه های جایگاه. 💸
- داشبورد: نمای کلی و گرافیکی از اطلاعات کلیدی جایگاه‌ها و فروش. امکان مشاهده داشبورد به تفکیک هر جایگاه. نمودارهای آماری متنوع که امکان کسب بیشترین اطلاعات در کمترین زمان ممکن برای درک سریع وضعیت را فراهم می‌آورند. 📊✨
