سامانه مدیریت اطلاعات تاکسیرانی و اتوبوسرانی با ارائه فرم‌های تخصصی و ماژول‌های اطلاعاتی متمرکز، امکان ثبت، به‌روزرسانی و دسترسی به تمامی داده‌های مورد نیاز برای مدیریت روزانه و برنامه‌ریزی بلندمدت را فراهم می‌آورد. تمرکز بر جمع‌آوری اطلاعات کامل در هر بخش، این سامانه را به مرجعی قابل اتکا برای تمامی نیازهای اطلاعاتی سازمان شما تبدیل می‌کند:

1. فرم ثبت اطلاعات رانندگان: این بخش، ستون فقرات مدیریت منابع انسانی در حوزه عملیات حمل و نقل است. در این فرم، امکان ثبت تمامی مشخصات هویتی و فردی رانندگان، شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی، اطلاعات تماس و آدرس وجود دارد. فراتر از آن، جزئیات مربوط به مجوزها و گواهینامه‌های رانندگی شامل نوع گواهینامه، تاریخ صدور و انقضا، و هرگونه محدودیت یا سابقه تخلف قابل ثبت است. همچنین، اطلاعات مربوط به سوابق استخدامی در سازمان، دوره‌های آموزشی گذرانده شده، سوابق عملکرد و ارزیابی‌ها، و اطلاعات تماس اضطراری را می‌توان در این فرم به دقت وارد و نگهداری کرد. داشتن این اطلاعات کامل، امکان مدیریت دقیق شیفت‌ها، تخصیص رانندگان به خودروها و مسیرهای متناسب، پیگیری وضعیت مجوزها و برنامه‌ریزی برای آموزش‌های لازم را فراهم می‌آورد و نقش مستقیمی در افزایش ایمنی و کیفیت خدمات ایفا می‌کند. 🧑‍✈️📁

2. فرم ثبت اطلاعات خودروها: مدیریت کارآمد ناوگان، نیازمند دسترسی به جزئیات دقیق هر دستگاه خودرو است. در این فرم، امکان ثبت مشخصات فنی خودرو شامل نوع وسیله نقلیه (تاکسی، اتوبوس)، برند، مدل، سال ساخت، نوع سوخت مصرفی، رنگ و ظرفیت سرنشین وجود دارد. همچنین، اطلاعات شناسنامه‌ای خودرو نظیر شماره شاسی، شماره موتور و شماره پلاک به دقت ثبت می‌گردد. بخش مهم دیگر این فرم، ثبت اطلاعات مربوط به اسناد و مدارک خودرو شامل جزئیات بیمه‌نامه (شخص ثالث، بدنه)، تاریخ انقضای بیمه، وضعیت معاینه فنی و تاریخ انقضای مجوزهای تردد است. اطلاعات مربوط به سوابق تعمیر و نگهداری و کیلومتر کارکرد نیز می‌تواند در این بخش پیگیری شود. این مجموعه اطلاعات، امکان برنامه‌ریزی دقیق برای سرویس‌های دوره‌ای، مدیریت بهینه مصرف سوخت، اطمینان از اعتبار مدارک قانونی خودروها و تصمیم‌گیری در خصوص زمان اسقاط یا جایگزینی ناوگان را میسر می‌سازد. 🚗🚌📑

3. فرم اطلاعات شرکت‌ها و آژانس‌ها: سازمان‌های حمل و نقل شهری اغلب با شرکت‌ها، آژانس‌ها یا نهادهای بیرونی همکاری دارند. این فرم امکان ثبت و نگهداری اطلاعات جامع این شرکت‌ها و آژانس‌های همکار را فراهم می‌کند. شامل نام کامل شرکت/آژانس، اطلاعات تماس (شماره تلفن، ایمیل، آدرس)، مشخصات مدیر یا مسئولین تماس، جزئیات مربوط به قراردادهای همکاری شامل موضوع قرارداد، تاریخ شروع و پایان، شرایط و تعهدات طرفین. مدیریت این اطلاعات، به سازمان تاکسیرانی/اتوبوسرانی کمک می‌کند تا روابط با شرکای خود را به نحو احسن مدیریت کرده و بر اجرای صحیح توافقات نظارت داشته باشد. 🏢🤝

4. فرم مراکز اسقاط خودروها: مدیریت چرخه عمر خودروها و خروج قانونی وسایل نقلیه فرسوده از ناوگان، فرآیندی مهم و نیازمند مستندسازی دقیق است. این فرم به منظور ثبت اطلاعات مربوط به مراکز مجاز اسقاط خودرو طراحی شده است. شامل نام و مشخصات کامل مرکز اسقاط، اطلاعات تماس و آدرس، و همچنین جزئیات مربوط به فرایند اسقاط خودروهای سازمان شامل تاریخ اسقاط، شماره گواهی اسقاط و اطلاعات خودروی اسقاط شده. نگهداری این اطلاعات، امکان پیگیری وضعیت خودروهای خارج شده از رده، اطمینان از رعایت مقررات مربوط به اسقاط و ارائه گزارش‌های لازم به نهادهای بالادستی را فراهم می‌کند. ♻️📋

5. فرم اطلاعات ایستگاه‌ها و مسیرها: قلب عملیات حمل و نقل شهری، ایستگاه‌ها و مسیرهای تردد هستند. این فرم امکان ثبت و مدیریت جزئیات کامل ایستگاه‌های اصلی و فرعی شامل نام ایستگاه، موقعیت جغرافیایی دقیق، امکانات موجود در ایستگاه و اطلاعات تماس مرتبط را فراهم می‌آورد. همچنین، اطلاعات مربوط به مسیرهای خدماتی شامل شماره یا نام مسیر، نقاط شروع و پایان، ایستگاه‌های توقف در طول مسیر، طول مسیر و هرگونه ویژگی خاص مربوط به آن مسیر قابل ثبت است. این اطلاعات پایه، برای برنامه‌ریزی زمان‌بندی حرکت خودروها، تخصیص بهینه خودروها و رانندگان به مسیرها، تحلیل ترددها و ارزیابی عملکرد مسیرهای مختلف کاملاً ضروری است و نقش مستقیمی در بهبود کارایی شبکه حمل و نقل شهری دارد. 🗺️📍⏱️