بودجه، قلب تپندهی مدیریت مالی هر سازمان است. ابزاری کلیدی برای برنامهریزی، تخصیص بهینه منابع، نظارت بر عملکرد و تضمین شفافیت در هزینهکرد. «سامانه جامع بودجه شهرداریها و سازمانهای وابسته» با بهرهگیری از جدیدترین فناوریها، راهکاری هوشمند، منسجم و یکپارچه برای تدوین، اجرا، پایش و تحلیل بودجه ارائه میدهد. این سامانه با تمرکز بر نیازهای خاص نهادهای عمومی و شهرداریها طراحی شده و ابزارهای متنوعی برای مدیریت اعتبارات جاری، عمرانی، ابلاغی و سایر منابع مالی در اختیار مدیران قرار میدهد.
تعریف واحدهای سازمانی، معاونتها، مدیریتها و زیرمجموعهها
امکان تعریف برنامهها، طرحها، پروژهها و فعالیتها با طبقهبندی چندسطحی
دستهبندی هزینهها بر اساس فصول، ردیفها، نوع منابع و نوع اعتبار
ثبت و کنترل اعتبارات مصوب، تخصیصی، دریافتی، تعهدشده، مصرفشده و درخواستی
امکان تخصیص و پایش منابع به تفکیک سال مالی، ردیف، فصل یا پروژه
پشتیبانی کامل از انواع اعتبارات: جاری، عمرانی، واگذاری، ابلاغی و سایر منابع خاص
ایجاد ساختار عملیاتی بودجه با امکان اتصال به سایر بخشهای نرمافزاری
ثبت دفتر اعتبارات با قابلیت جستجو، فیلتر، و تهیه گزارشهای پیشرفته
مشاهده گردش اعتبار و کنترل منابع در قالب گزارشات تحلیلی و نموداری
کپیبرداری سریع از اطلاعات ثبتشده جهت تسریع در ورود دادهها
امکان انتقال اطلاعات از یک سال مالی به سال دیگر با حداقل خطا
سطوح امنیتی قابل تنظیم برای کنترل دسترسی به اطلاعات توسط کاربران خاص
قابلیت مشاهده وضعیت فعلی و مانده اعتبارات به تفکیک برنامه، طرح، پروژه، فصل و سایر شاخصها
برای استفاده بهینه از سامانه، آشنایی با برخی مفاهیم پایه ضروری است:
تفریغ بودجه به معنای حسابرسی نهایی عملیات مالی دولت پس از هزینهکرد است. در ایران، این وظیفه بر عهده دیوان محاسبات کشور بهعنوان بازوی نظارتی مجلس شورای اسلامی قرار دارد.
اعتبارات جاری شامل هزینههای جاری مانند حقوق، دستمزد و هزینههای اداری است.
اعتبارات عمرانی مربوط به طرحها و پروژههای زیربنایی نظیر احداث بزرگراه، پل، نیروگاه و زیرساختهای شهری است.
بهبود دقت و سرعت در تدوین و اجرای بودجه
افزایش شفافیت و پاسخگویی در نحوه تخصیص و مصرف منابع
کاهش خطاهای انسانی و افزایش بهرهوری در فرایندهای بودجهای
رصد دقیق تحقق اهداف عملیاتی، ارزیابی عملکرد مالی و تحلیل نقاط قوت و ضعف
تسهیل فرایند نظارت درونی و بیرونی توسط نهادهای ذیربط
سامانه با بهرهمندی از سیستم سطوح دسترسی قابل تنظیم، امکان تعریف نقشها و محدودیتهای کاربران مختلف را فراهم میسازد تا امنیت اطلاعات مالی و محرمانگی دادهها به بهترین شکل حفظ شود.
همه مراحل از تعریف برنامهها و پروژهها تا تخصیص، مصرف و تفریغ بودجه در یک سامانه منسجم و بدون نیاز به نرمافزارهای جداگانه مدیریت میشود.
امکان رصد دقیق میزان تحقق اعتبارات، ماندهها و مصرفها به صورت آنی، همراه با گزارشهای تحلیلی متنوع و نموداری جهت تصمیمگیری هوشمندانه.
قابلیت تعریف سلسلهمراتب سازمانی، برنامهها، پروژهها و هزینهها به صورت کاملاً سفارشی و متناسب با نیازهای هر شهرداری یا سازمان.
تمامی دادهها و عملیات مالی ثبت شده قابل پیگیری و حسابرسی هستند و سطوح دسترسی قابل تنظیم، امنیت و محرمانگی اطلاعات را تضمین میکند.