سامانه ثبت کارکرد آنلاین ماد، ابزارهای قدرتمندی را برای مدیریت کارکرد و مرخصی در سطوح مختلف سازمان ارائه می‌دهد:

• ثبت و کنترل توسط مدیر سازمان: مدیران ارشد می‌توانند به صورت متمرکز، کارکرد و مرخصی تمامی پرسنل را ثبت و کنترل نمایند.
• ثبت توسط مسئول هر واحد: مسئولین واحدها نیز این امکان را دارند تا کارکرد زیرمجموعه خود را مستقیماً در سیستم ثبت کنند. این تقسیم وظایف، بار کاری واحد اداری را کاهش می‌دهد.
• کپی کارکرد ماه قبل: برای تسهیل فرآیند ثبت، می‌توانید کارکردهای ثبت شده در ماه قبل را به ماه جاری کپی کنید.
• ثبت گروهی کارکردها: این امکان وجود دارد که برای گروهی از پرسنل، کارکرد یکسان (مثلاً 30 روز کارکرد کامل) به صورت یکجا ثبت شود، که در زمان صرفه‌جویی می‌کند.

سامانه تحت وب ثبت کارکرد و مرخصی: دسترسی آسان، امکانات کامل:

این سامانه کاملاً تحت وب بوده و از طریق مرورگر اینترنت قابل دسترسی است. برخی از امکانات کلیدی آن عبارتند از:

• سامانه ورود فیش حقوقی: هر پرسنل می‌تواند با استفاده از کد ملی و رمز عبور اختصاصی خود، وارد کارتابل شخصی شده و به فیش‌های حقوقی و احکام استخدامی خود دسترسی پیدا کند و در صورت نیاز آن‌ها را مشاهده و چاپ نماید. این امکان، نیاز به مراجعه حضوری یا مکاتبات اداری برای دریافت فیش حقوقی را از بین می‌برد. 📄🔒
• لیست کارکردها: مسئولین واحدها می‌توانند کارکرد پرسنل زیرمجموعه خود را ثبت و مشاهده کنند. همچنین، مسئول واحد اداری قادر است کارکردهای ثبت شده توسط مسئولین واحدها را مشاهده کرده و تایید نهایی کند. این فرآیند چند مرحله‌ای، دقت اطلاعات را افزایش می‌دهد. ✅
• ثبت کارکرد: صفحه‌ای اختصاصی برای ثبت کارکرد وجود دارد که مسئول مربوطه می‌تواند آیتم‌های لازم (بر اساس تعریف سیستم) را برای هر پرسنل تکمیل و ثبت نماید.
• ثبت گروهی کارکرد: همانطور که پیشتر اشاره شد، این قابلیت امکان ثبت کارکرد برای چندین پرسنل به صورت همزمان را فراهم می‌کند، ایده‌آل برای ثبت کارکرد یکسان یا مرخصی‌های گروهی.
• اطلاعات پرسنلی: هر پرسنل با ورود به کارتابل خود، می‌تواند اطلاعات پرسنلی ثبت شده خود را مشاهده و از صحت آن‌ها اطمینان حاصل کند. 🧑‍💼
• فیش حقوقی: دسترسی آسان و همیشگی هر پرسنل به آرشیو فیش‌های حقوقی خود و امکان چاپ آن‌ها در هر زمان. 🖨️
• اطلاعات احکام کارگزینی: پرسنل می‌توانند احکام استخدامی مربوط به خود را مشاهده کرده و در صورت لزوم چاپ بگیرند. امکان جستجو بر اساس شماره حکم و تاریخ، یافتن احکام مورد نظر را بسیار آسان می‌کند. 🔍