14 مهر 1393,
 خاموش

یکی از منابع درآمدی شهرداری ها عوارض سالیانه ای می باشد که از فروشگاهها و مغازه داران دریافت می کند و داشتن اطلاعات کامل و محاسبه دقیق عوارض اصناف اهمیت زیادی دارد. این برنامه تمامی اطلاعات مربوط به پیشه وران را جمع آوری و با محاسبه اتوماتیک عوارض قابل دریافت و گزارش دهی مناسب بازدهی کاربران را بالا می برد.

 

امکانات نرم افزار اصناف و پیشه وران

• بخش ورود به نرم افزار (Login) : این بخش جهت بالا بردن امنیت نرم افزار می باشد.
• بخش فرم اصلی نرم افزار : این فرم که به عنوان فرم اصلی (Desktop) نرم افزار می باشد و تمامی منوها و امکانات نرم افزار به همراه اطلاعاتی از نام کاربری که وارد سیستم شده است ، ساعت و تاریخ و رویدادها در این فرم قرار دارد.
• فرم تهیه نسخه پشتیبان (Backup) : این فرم جهت تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات نرم افزار م باشد تا در صورت لزوم بتوان به دلیل تخریب یا از بین رفتن اطلاعات ، اطلاعات مورد نظر را بازیابی کرد.
• فرم برگرداندن نسخه پشتیبان (Restore) : این فرم نیز جهت بازگردانی نسخه پشتیبان برنامه می باشد در واقع در صورتی که بخواهیم فایلی که قبلاً به عنوان نسخه پشتیبان تهیه کرده ایم را بازگردانی کنیم از این گزینه استفاده می کنیم.
• فرم تعریف پارامترهای اولیه : این فرم به عنوان یکی از اصلی ترین فرم های نرم افزار می باشد که جهت پارامتریک کردن نرم افزار استفاده می شود. در اقع در این فرم کاربر می تواند حالت های انتخابی که در فرم های دیگر وجود را مشخص کند.
• فرم ورود اطلاعات اصناف و پیشه وران : این فرم به عنوان اصلی ترین و مهم ترین فرم نرم افزار اصناف و پیشه وران می باشد که شامل 7 تب جهت ورود اطلاعات می باشد.در این فرم تب ها به ترتیب ورود اطلاعات در کنار هم قرار گرفته اند.
• تب تشکیل پرونده : این تب جهت ثبت اطلاعات پرونده های اصناف و پیشه وران می باشد.در واقع این فرم به عنوان اصلی ترین فرم می باشد که اطلاعات کلیه پرونده های اصناف و پیشه وران در آن ثبت می شود.همچنین در این فرم می توان تصاویر تمام صاحبان اصناف و پیشه وران را نیز در برنام ثبت کرد.
• تب مدارک پرونده : بعد از اینکه اطلاعات مربوط به پرونده ثبت شد نوبت به ثبت مدارک هر صنف می باشد بنابراین در این برنامه می توان نام مدارک به همراه تصویر اسکن شده از مدارک را ثبت کرد. و همچنین کاربر قادر به مشاهده تصویر مدارک هر پرونده و Zoom In و Zoom Out کردن آن نیز می باشد.
• تب مشخصات مکان : در این تب مشخصات مربوط به ملک و مکان به همراه تصویر کروکی از مکان نیز ثبت می شود.
• در این بخش نیز کاربر قادر به مشاهده عکس در حالت Zoom In و Zoom Out کرد تصاویر کروکی مکان ملک می باشد.
• تب عملیات و مراسلات : در این تب کاربر می تواند نامه های وارده و صادره به همراه تصویر اسکن شده از نامه ها را در برنامه ثبت کند.
• در این بخش نیز کاربر قادر به مشاهده عکس در حالت Zoom In و Zoom Out کردن تصاویر نامه ها می باشد.
• تب اعلام و وصول عوارض : این تب جهت ثبت عوارض مربوط به اصناف و پیشه وران می باشد. همچنین با انتخاب هر پرونده جمع کل عوارض پرداخت شده توسط اصناف در طی سال های مختلف نمایش داده می شود.
• تب گزارش بازدید : یکی از کامل ترین و مهمترین این تب ها ، تب گزارش بازدید می باشد که کاربر می تواند نتایج مربوط به بازدید از اصناف را ثبت کند.
• تب اعلام اخطار : این تب نیز جهت ثبت اخطارهایی که به یک واحد صنفی داده شده است می باشد.
• گزارشات نرم افزار : این نرم افزار شامل دو بخش گزارش گیری مهم می باشد گزارش پرونده ها و گزارش لیست عوارض
• گزارش پرونده : در این بخش کاربر می تواند یک گزارش جامع از پرونده های اصناف تهیه نماید همچنین کاربر می تواند نوع نمایش خروجی در ضمن ترتیب گزارش را نیز مشخص نماید.
• گزارش لیست عوارض : در این بخش کاربر می تواند یک گزارش جامع از عوارض های پرداخت شده اصناف تهیه نماید در ضمن کاربر می تواند نوع نمایش خروجی و همچنین ترتیب گزارش را نیز مشخص نماید.
• فرم لیست بدهکاران نرم افزار : این فرم جزء فرم های خاص و فوق العاده نرم افزار می باشد. در این فرم کاربر می تواند لیست اصنافی که یکسال از مهلت پرداخت عوارض آنها گذشته است را مشاهده نماید.البته دو حالت جستجو در این فرم قرار داده شده است که در حالت اول جستجو براساس یک تاریخ می باشد و در حالت دوم جستجو در فاصله بین دو تاریخ می باشد.در ضمن نرم افزار به صورت پیش فرض تاریخ امروز را ملاک قرار می دهد یعنی اصنافی که در تاریخ امروز جزء بدهکاران عوارض صنفی می باشند را نمایش می دهد.
• پارامتریک بودن نرم افزار : تمامی آیتم هایی انتخابی که در نرم افزار وجود دارد توسط کاربر در برنامه قابل تغییر است به عنوان مثال کاربر می تواند تعیین کند که برنامه علاوه بر درخواست های صدور پروانه و تمدید پروانه درخواست استعلام پروانه نیز داشته باشد.
• قابلیت Tabing بودن فرم های نرم افزار : کلیه فرم های نرم افزار در داخل یک فرم و چندین Tab قرار داده شده است و به صورت پراکنده نمی باشد و کاربر همزمان می تواند به تمامی فرم های برنامه در یک فرم دسترسی داشته باشد.
• قابلیت گزارش گیری کامل و جامع از نرم افزار : یکی از مهم ترین مزایای این نرم افزار که جزء قدرت های نرم افزار می باشد گزارش گیری این برنامه می باشد. در این نوع گزارش گیری که در این نرم افزار تهیه شده است کاربر می تواند به طور همزمان چندین آیتم را جهت مشاهده گزارش خود فیلتر کند و بهترین نوع گزارش خود را مشاهده نماید.
• تحت شبکه بودن نرم افزار : یکی از قابلیت های اصلی این نرم افزار این می باشد که نرم افزار تحت شبکه می باشد و
همزمان چندین کاربر می توانند از این نرم افزار استفاده نمایند.