نرم افزار دبیرخانه
خلاصه ویژگی
امکانات
از مهمترین امکانات نرم افزار دبیر خانه میتوان به موارد زیر اشاره کرد
- مشخصات سازمان و شرکت
- پوشه بندی اطلاعات دبیرخانه
- تعریف چارت سازمانی
- تعریف پاراکدها و پارامترها
- تعریف امضاء ها
- طراحی الگو و فرم نامه
- تعریف پاراف ها
- نامه جدید
- بخش ثبت و بایگانی متن(در قالب فایل Word) و یا اسکن نامه
- بخش ثبت پیوست های نامه
- صندوق ورودی
- بخش گردش نامه
- گزارش چک ها
- بخش پیگیری نامه
- بخش تاریخچه نامه:
- نامه های ارسالی
- نامه های ارجاعی
- نامه های حذف شده
- مشاهده کارتابل نامه های دیگران
- مشاهده کارتابل نامه های دیگران
- پیام های دریافتی
- پیامهای ارسالی
- پیام های حذف شده
- مشاهده کارتابل نامه های دیگران
- پیش نویس جدید
- ارسال پیش نویس
- ارسال ایمیل
- مدیریت ایمیل های ارسالی
کارتابل نامه ها
کارتابل پیام ها
کارتابل پیش نویس ها
کارتابل ایمیل ها
