امکانات نرم افزار دبیرخانه و مصوبات شورا (سامانه تحت وب با شورا)

نرم افزار دبیرخانه و مصوبات شورا (سامانه تحت وب با شورا)

قابلیتهای نرم افزارمصوبات شورا:

• امکان تعریف چارت شورا.
• امکان تعریف انواع کمیسیون ها با معرفی اعضا.
• ثبت نامه های وارده و ارجاع آن به جلسه ی عمومی و کمیسیون های مختلف.
• ثبت تمام نامه های صادره به دستگاههای مختلف.
• امکان گزارش گیری از انواع نامه ها به تفکیک (ارباب رجوع- شهرداری- ادارات و…).
• امکان تعریف کارتابل اعضا و امکان تعریف انواع جلسات .
• امکان تعریف الگوی صورت جلسه های کمیسیون ها.
• ثبت رویدادهای جلسات نسبت به حاضرین و غایبین و مهمانان دعوت شده.
• قابلیت رای گیری و ثبت آن برای کلیه موارد مطرح شده در جلسات.
• امکان چاپ صورتجلسات جلسه های عمومی و کمیسیون ها.
• نمایش عملکرد شوراها در کمیته های مختلف بصورت هفتگی، ماهیانه و سالیانه.
• گزارشگیری مصوبات شورا به تفکیک نوع مصوبه.

               قابلیت پارامتریک بودن نرم افزار که امکان تغییر عمده عملیات نرم افزار را میسر می سازد

قابلیتهای سامانه باشورا :

• ارسال در خواست ارباب رجوع به شورا و مشاهده پاسخ درخواست
• پیگیری درخواست از طریق کد پیگیری و مشاهده سوابق درخواست
• مشاهده بیوگرافی اعضا ، ارتباط با اعضا و مشاهده کمیته ها،کمیسیون ها و حتی جلسات
• امکان رهگیری درخواست توسط ارباب رجوع .