سامانه جایگاه سوخت

سامانه مدیریت جایگاه سوخت

این سامانه امکان مدیریت هزینه و درآمدهای جایگاه های سوخت را به صورت همه منظوره داراست
داکیومنت حاضر به معرفی اجمالی نرم افزار به صورت تیتر وار میپردازد.

خلاصه ویژگی ها

در یک  جایگاه  سوخت سه  نوع  تلمبه  وجود دارد که  سه  نوع  سوخت را ارائه میدهد :

1- سوخت بنزین

2- گازوئیل

3- CNG

همچنین در جایگاه دو فعالیت اصلی مورد توجه قرار دارد که  عبارتند از :

1- مدیریت حسابهای جایگاه

2- مدیریت میزان فروش و لیتراژ سوخت

در بخش CNG دو شیفت کاری وجود دارد و در هر شیفت کاری یک فرد متصدی تلمبه ها  میباشد .

جایگاه بنزین در سه شیفت کاری و در هر شیفت حداکثر سه نفرمتصدی هستند

میزان لیتراژ استفاه شده  و مبالغ  سوخت  مورد بررسی و پیگیری میباشند این موضوع مورد حسابداری و مدیریت قرارمیگیرد .

میزان لیتراژ استفاده شده از پمپ ها توسط دو منبع  مورد بررسی قرار دارد 1- متصدیان  جایگاه  میزان لیتراژ را ثبت مینمایند و در پایان هر شیفت کاری تحویل  متصدی بعدی میدهند و در پایان ساعت کاری هر روز لیتراژ همان روز جمع بسته میشود . کانال بعدی که  میزان فروش سوخت مورد بررسی قرار دارد از طریق سامانه شرکت نفت میباشد که در جایگاه  مستقر است و در پایان هر روز کاری گزارش جامعی از مصرف سوخت  از پمپ را ارائه میدهد مسئول  ثبت حسابها ابتدای هر روز کاری گزارش سامانه شرکت نفت را دریافت نموده و با گزارش دریافتی از کارکنان مطابقت میدهد . مغایرتها مورد بررسی قرار میگیرد ودر صورتیکه مغایرت ها زیاد باشند میبایست پیگیری شوند و دلیل مغایرتها واضح شوند .

پس از دریافت گزارش از سامانه و متصدیان جایگاه ، لیتراژ ومبالغ  فروش در دفاتر ثبت میشوند و در یک دفتر جداگانه صورت مغایرتها  یادداشت میشوند .

امکانات سامانه جایگاه سوخت

• دارای دو پنل مدیریت و پرسنل(تغییر نام کابری و پسورد های مختلف در دسترسی مدیر)
• امکان تعیین سطح دسترسی
• تعریف جایگاه های مختلف
• تعریف اطلاعات بهره داران
• ثبت اطلاعات پرسنل جایگاه ها
• ثبت اطلاعات تجهیزات جایگاه ها(باتمام جزییات)
• ثبت اطلاعات فروش جایگاه به صورت نازل به نازل
• ثبت اطلاعات مغایرت ورودی جایگاه و خروجی
• ثبت مستندات و داکیومنت های مربوط به مدارک اسکن شده
• ثبت اطلاعات مربوط به آیتم های over hual، نامه های استاندارد…
• ثبت وقایع جایگاه ها اعم از خرابی امکانات جایگاه و علت تعطیلی و مدت زمان تعطیلی و ….
• دریافت گزارشات به صورت ماهانه و سالانه از جایگاه ها
• دریافت گزارشات مربوط به نازل ها و سوخت مصرفی
• دریافت گزارشات مالی جایگاه ها
• قرار گرفتن داشبورد مدیریت