9 بهمن 1397
9 بهمن 1397,
 0

نرم افزار بایگانی الکترونیکی و اسکن مدارک:

پرونده وارد واحد اسکن میشود و در به صورت تک برگ اسناد یا کلیه برگ های یک پرونده اسکن میشوند .

فایل های پرونده اسکن شده در سیستم ذخیره میشود وباید وارد نرم افزار شود و در نرم افزار امکان تهیه پرونده وقرار گرفتن اسناد در پرونده مورد نظر وجود داشته باشد .

پرونده باید توسط کاربر امکان بازیابی داشته باشد و قابلیت بازیابی سند و چاپ اسناد و مدارک را داشته باشد.

 

رویه کار درنرم افزار بایگانی الکترونیکی و اسکن مدارک به این صورت میباشد :

ابتدا یک پرونده  ساخته میشود در زمان ساخته  شدن پرونده تمامی اطلاعات تکمیلی پرونده هم وارد میشود و یک پرونده با تمامی اطلاعات ایجاد میشود .بعد از ایجاد پرونده وارد فرم سند میشویم و فایل سند را ایجاد میکنیم و اطلاعات  مربوط به سند را وارد میکنیم فایل اسکن شده سند در این فرم قرار میگیرد ابتا در این فرم تمامی اطلاعات تکمیلی و مشخصات مربوط به سند قرار میگیرد و میتوان یک پیش نمایش ازسندرا مشاهده نمود وامکان ویرایش را برا ی آن در نظر گرفت .

در نرم افزار با زدن شماره  پرونده میتوانیم در فرم سند  تمامی اسناد یک پرونده را میتوانیم با   browse  نمودن وارد نرم افزار نماییم  و مشاهده  ترتیبی اسناد را داشته باشیم  و بعد از مشاهده اسناد به صورت لیست میتوانیم برای هر سند اطلاعات جنبی را وارد نماییم و مشخصات  هر سند را تکمیل نماییم .

 

 

 

 

 

آیتم هایی که به صورت  اطلاعات  تکمیلی پرونده  به شمار می آیند شامل موارد زیر هستند:

  1. شماره پرونده
  2. مالک پرونده
  3. تاریخ ثبت پرونده
  4. شماره ثبت پرونده
  5. تعداد صفحات پرونده
  6. کاربر ثبت کننده
  7. کد نوسازی
  8. مشخصات ابعاد
  9. مساحت ملک
  10. -پلاک ثبتی
  11. -کد پستی
  12. – آدرس مالک
  13. -توضیحات پرونده

 

 

 

 

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *